INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REG. UE 679/2016 (“GDPR”)

Conformemente a quanto previsto dall'art. 13 Reg. UE 679/2016, Aste Giudiziarie Inlinea s.p.a., con sede in Livorno, Scali d’Azeglio, 2/6 (“Aste Giudiziarie”) fornisce qui di seguito informazioni sui dati personali da essa trattati in qualità di Titolare in relazione alla prestazione di servizi mediante le piattaforme astegiudiziarie.it (pubblicità giudiziaria), procedure.it (informatizzazione giudiziaria), astetelematiche.it (vendita telematica) ed eventuali servizi e piattaforme connessi, ivi comprese app per dispositivi elettronici.

Dati personali utilizzati per la prestazione dei servizi

I dati personali raccolti e trattati da Aste Giudiziarie in qualità di Titolare del trattamento per la prestazione dei Servizi in premessa possono comprendere: dati anagrafici, recapiti, titolo professionale, dati fiscali, dati relativi alla professione svolta e/o all’incarico eventualmente ricevuto in relazione ad una determinata procedura, credenziali di accesso. Sulla piattaforma Procedure.it, in relazione alle procedure concorsuali, ed allo scopo di salvare le PEC in maniera organizzata, il sistema dispone delle credenziali PEC di tutti i partecipanti a qualsiasi titolo.

Il servizio di assistenza può comportare trattamento di dati relativi all’uso della piattaforma interessata.

Il trattamento ha finalità primarie di:

• prestazione dei servizi richiesti (compresa assistenza) e assolvimento dei relativi obblighi di legge;
• contabilità e adempimenti fiscali.

I dati sono ordinariamente conservati per il tempo necessario a esaurire le finalità predette. I dati rilevanti a fini contabili possono essere conservati fino a un massimo di 10 anni.

La comunicazione al Titolare dei dati personali sopra descritti è facoltativa, ma la loro mancata comunicazione impedirà al Titolare di fornire i servizi descritti.

Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto con l’utente e l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari di natura contabile e/o relativi alle pubblicazioni giudiziarie (ove applicabile).

Potenziali destinatari dei dati di cui sopra sono:

• responsabili esterni del trattamento, ed in particolare fornitori di servizi e prodotti IT (inclusa app astegiudiziarie.it);
• Ministero della Giustizia, per il portale delle vendite pubbliche;
• società partner o altri terzi per i servizi di pubblicità c.d. potenziata ove richiesti;
• amministrazione tributaria;
• professionisti esterni (inclusi professionisti appartenenti alla rete Asso Aste, in caso di delega totale di una vendita;
• altri prestatori di servizi terzi (ad es. servizi contabili; SIR, società partner per il servizio di data entry).

In alcuni casi, i recapiti dei professionisti incaricati nell’ambito di una procedura sono resi pubblici sul sito astegiudiziarie.it: in tali casi, essi sono trasmessi ad Aste Giudiziarie Inlinea direttamente dal PVP (Portale delle Vendite Pubbliche) onde consentire al pubblico di contattare direttamente il professionista o richiedere la prenotazione di una visita.

Tutti i dati personali oggetto della presente informativa sono trattati per conto del Titolare dal partner Inlinea Srl, fornitore della piattaforma tecnologica e responsabile esterno del trattamento.

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In caso l’interessato abbia acconsentito alla comunicazione di dati a terzi, i recapiti del professionista potranno inoltre essere inviati a società partner per finalità promozionali di propri prodotti e servizi a mezzo email. Il consenso può essere revocato in ogni momento.

Modulo di contatto

I dati personali trattati sono dati anagrafici e recapiti; il trattamento ha la finalità di rispondere a una specifica richiesta dell’interessato. La comunicazione dei dati è facoltativa, ma la loro mancata comunicazione impedirà di esaudire la richiesta. Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. I dati sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta.

Modulo di contatto del custode giudiziario (sito astegiudiziarie.it)

I dati raccolti con questo modulo consistono in dati anagrafici, recapiti e informazioni circa l’interesse verso un un bene sottoposto a procedura esecutiva o concorsuale. Essi sono trattati, compresa la comunicazione al custode giudiziario, allo scopo di esaudire una richiesta di visita del bene da parte dell’interessato. La loro mancata comunicazione comporta l’impossibilità di fornire il servizio richiesto. Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. I dati sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta.

Lavora con noi (sito astegiudiziarie.it)

I dati personali trattati sono dati anagrafici, recapiti, posizione lavorativa di interesse, altri dati inseriti dal candidato nel cv caricato. Il trattamento ha la finalità di rispondere a domanda di lavoro e selezione del personale. Base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato, che può essere sempre revocato.  Il trattamento ha la finalità di selezione del personale. La mancata comunicazione dei dati impedisce di valutare la candidatura.

I dati saranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità indicate e, comunque, non oltre l’eventuale decisione definitiva di non dare corso ad un rapporto di lavoro o collaborazione con l’interessato.

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